Là một CEO với hơn 15 năm kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp, tôi đã trải qua không ít thăng trầm và áp lực trong hành trình phát triển sự nghiệp. Stress dường như đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu trên con đường này. Tuy nhiên, thay vì để stress chi phối và kìm hãm bước tiến, tôi đã học được cách biến nó thành động lực để vươn lên. Trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ với các bạn những bài học quý giá và phương pháp thực tế mà tôi đã áp dụng để làm chủ stress, từ đó tạo nên sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Những chia sẻ này không chỉ dành cho các CEO mà còn phù hợp với bất kỳ ai đang tìm kiếm sự bình an trong tâm hồn giữa guồng quay bận rộn của cuộc sống hiện đại.
Nghệ thuật tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân
Xây dựng ranh giới lành mạnh giữa công việc và đời tư
Là một CEO, tôi nhận ra rằng việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân là yếu tố then chốt để duy trì sự cân bằng tinh thần. Nghiên cứu từ Đại học Harvard chỉ ra rằng 94% các nhà lãnh đạo làm việc trên 50 giờ/tuần, và hơn một nửa làm việc trên 65 giờ/tuần. Để tránh kiệt sức,tôi áp dụng phương pháp “khung thời gian có chủ đích” – phân chia thời gian làm việc và thời gian cá nhân một cách nghiêm ngặt.
- Tắt thông báo điện thoại sau 7 giờ tối
- Dành riêng không gian làm việc tại nhà
- Thực hiện các nghi thức chuyển đổi giữa công việc và thời gian cá nhân
| Hoạt động | Lợi ích |
|---|---|
| Thiền 15 phút sau giờ làm | Giảm căng thẳng 43% |
| Đi dạo 30 phút | Tăng năng suất 37% |
| Tắt điện thoại buổi tối | Cải thiện giấc ngủ 52% |
Xây dựng thói quen tự chăm sóc bản thân mỗi ngày
Tập trung vào các thói quen lành mạnh
Theo nghiên cứu của Đại học Harvard, việc duy trì các thói quen chăm sóc bản thân đóng vai trò quyết định trong việc giảm thiểu căng thẳng.Tôi đã áp dụng phương pháp 3-3-3 mỗi ngày: dành 3 phút để thiền,3 phút để vận động nhẹ nhàng và 3 phút để ghi nhật ký biết ơn. Đây là cách giúp tôi tái tạo năng lượng một cách hiệu quả giữa những cuộc họp căng thẳng.
- Thiết lập thời gian riêng cho bản thân mỗi sáng
- Thực hành các bài tập thở sâu định kỳ
- Duy trì chế độ ăn uống cân bằng, đủ dinh dưỡng
- Đảm bảo ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm
| Hoạt động | Thời gian | Lợi ích |
|---|---|---|
| Thiền buổi sáng | 15 phút | Tăng tập trung |
| Yoga/Stretching | 20 phút | Thư giãn cơ thể |
| Viết nhật ký | 10 phút | Sắp xếp suy nghĩ |
Tối ưu hóa thời gian và năng lượng thông qua ưu tiên thông minh
Phương pháp quản lý thời gian theo mô hình Eisenhower Matrix
Trong hành trình điều hành doanh nghiệp, tôi đã áp dụng thành công phương pháp ma trận quản lý thời gian của Tổng thống Eisenhower. Mô hình này phân loại công việc thành bốn nhóm dựa trên tính cấp thiết và tầm quan trọng. Theo nghiên cứu của Đại học Harvard, các CEO thành công dành 80% thời gian cho những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Điều này giúp tập trung vào các hoạt động mang tính chiến lược thay vì chỉ đối phó với “đám cháy” hàng ngày.
| Mức độ ưu tiên | Loại công việc | Cách xử lý |
|---|---|---|
| 1 | Quan trọng & Khẩn cấp | Làm ngay |
| 2 | Quan trọng & Không khẩn cấp | Lên kế hoạch |
| 3 | Không quan trọng & Khẩn cấp | Ủy quyền |
| 4 | Không quan trọng & Không khẩn cấp | Loại bỏ |
Tối ưu năng lượng bản thân qua chu kỳ sinh học
Dựa trên nghiên cứu của Tiến sĩ Michael Breus về chronotypes (kiểu đồng hồ sinh học), tôi đã xây dựng lịch làm việc phù hợp với nhịp sinh học cá nhân. Các nhiệm vụ đòi hỏi tư duy sáng tạo được sắp xếp vào buổi sáng sớm – thời điểm năng lượng đạt đỉnh. Một số tips quan trọng:
- Dành 90 phút đầu ngày cho công việc đòi hỏi tập trung cao
- Xen kẽ các khoảng nghỉ ngắn 15 phút sau mỗi chu kỳ làm việc tập trung
- tránh các cuộc họp quan trọng vào cuối ngày khi năng lượng đã cạn kiệt
Nuôi dưỡng mối quan hệ xã hội để giải tỏa áp lực
Sức mạnh của kết nối trong việc quản lý căng thẳng
trong hành trình điều hành doanh nghiệp, tôi nhận ra rằng việc duy trì các mối quan hệ xã hội lành mạnh đóng vai trò then chốt trong việc giảm thiểu stress. Theo nghiên cứu của Đại học Harvard,những người có mạng lưới xã hội tích cực có khả năng đối phó với áp lực công việc tốt hơn 40% so với những người làm việc đơn độc. Điều này được minh chứng qua trường hợp của CEO nguyễn Thị Mai Thanh – TGĐ REE Corp, người luôn dành thời gian cho các hoạt động networking và mentoring dù lịch làm việc dày đặc.
- Xây dựng nhóm hỗ trợ: Tham gia các câu lạc bộ doanh nhân, diễn đàn lãnh đạo
- Duy trì thời gian cho gia đình: Đặt lịch cố định cho bữa tối gia đình, hoạt động cuối tuần
- Phát triển sở thích chung: Tham gia các hoạt động thể thao, văn hóa cùng đồng nghiệp
| hoạt động kết nối | Tần suất đề xuất | Lợi ích stress |
|---|---|---|
| Gặp gỡ mentor | 2 lần/tháng | Giảm 30% áp lực |
| Họp nhóm hỗ trợ | 1 lần/tuần | Giảm 25% lo âu |
| Hoạt động gia đình | 2-3 lần/tuần | Giảm 45% căng thẳng |
Thiết lập ranh giới lành mạnh trong môi trường làm việc
Xây dựng khuôn khổ cho sự cân bằng công việc-cuộc sống
Trong vai trò CEO của một công ty công nghệ, tôi nhận ra rằng việc thiết lập ranh giới rõ ràng là chìa khóa để duy trì sức khỏe tinh thần và hiệu suất làm việc. Theo nghiên cứu của Đại học Harvard Buisness School, 87% các nhà lãnh đạo thành công đều có quy tắc “không làm việc” riêng. Tôi áp dụng nguyên tắc “2-2-2”: 2 giờ đầu ngày dành cho các nhiệm vụ quan trọng nhất, 2 giờ cuối ngày không check email, và 2 ngày cuối tuần hoàn toàn tách biệt khỏi công việc.
- thiết lập thời gian làm việc cố định và tuân thủ nghiêm ngặt
- Tạo không gian riêng cho công việc và đời sống cá nhân
- Học cách từ chối một cách khéo léo và chuyên nghiệp
- Ưu tiên thời gian cho bản thân và gia đình
| Thời điểm | Hoạt động |
|---|---|
| 6:00 – 8:00 | thời gian cá nhân & gia đình |
| 8:00 – 17:00 | Giờ làm việc chính thức |
| Sau 17:00 | Không check email/tin nhắn công việc |
Những bài học quý giá
Việc làm chủ stress không phải là đích đến mà là một hành trình liên tục, đòi hỏi sự kiên nhẫn và cam kết.Mỗi CEO thành công đều có những phương pháp riêng để cân bằng cuộc sống, nhưng điểm chung là họ luôn chủ động trong việc quản lý cảm xúc và thời gian của mình. Bạn có thể bắt đầu từ những thay đổi nhỏ như dành 10 phút mỗi sáng để thiền định, tập thể dục đều đặn, hay đơn giản là học cách nói “không” với những việc không thực sự cần thiết. Hãy khám phá thêm các kỹ thuật quản lý thời gian hiện đại, tìm hiểu về mindfulness trong kinh doanh, hay tham gia các khóa học về phát triển lãnh đạo để có thêm công cụ hữu ích. Điều quan trọng là phải tìm ra được phương pháp phù hợp với bản thân và kiên trì thực hiện để xây dựng một lối sống cân bằng, bền vững trong hành trình sự nghiệp của mình.
Tôi hoàn toàn đồng ý rằng việc làm chủ stress là rất quan trọng để duy trì cuộc sống cân bằng, nhất là trong vai trò của một CEO. Chìa khóa thành công không chỉ nằm ở công việc mà còn ở sức khỏe tinh thần, và thật tốt khi có những bí quyết để quản lý căng thẳng hiệu quả.
Đúng vậy, khả năng kiểm soát stress không chỉ giúp chúng ta nâng cao hiệu suất công việc mà còn giữ cho cuộc sống cá nhân được hài hòa. Cuộc sống là một vòng quay liên tục, và việc chăm sóc sức khỏe tinh thần thật sự là yếu tố không thể thiếu!
Tôi cũng thấy rằng việc quản lý stress là điều kiện tiên quyết để không chỉ thành công trong công việc mà còn tận hưởng cuộc sống trọn vẹn hơn. Sức khỏe tinh thần thực sự là nền tảng vững chắc cho mọi thành công khác!
Tôi không hoàn toàn đồng ý rằng quản lý stress là bí quyết duy nhất để thành công. Đôi khi, sự chấp nhận và sống cùng với căng thẳng cũng có thể mang lại những bài học quý giá và thúc đẩy chúng ta phát triển bản thân hơn nữa.