Bạn không cần phải là một CEO để làm việc hiệu quả như một CEO. Điều quan trọng nhất mà tôi nhận ra sau khi xem video YouTube “5 bí quyết năng suất của CEO: Làm nhiều hơn, nhanh hơn” chính là: hiệu suất không đến từ khối lượng công việc, mà đến từ cách bạn tổ chức và tự kỷ luật với chính mình. Đó là năng lực hiếm có – và cực kỳ cần thiết – trong một thế giới ngày càng bị cuốn vào sự sao nhãng, đa nhiệm và kiệt sức tập thể.
Tôi là Hiển – người luôn say mê tìm hiểu những mô hình tư duy giúp con người sống hiệu quả và có ý nghĩa hơn. Khi quan sát cách các nhà lãnh đạo đỉnh cao như richard Branson vận hành một ngày làm việc của họ, tôi không thể không thắc mắc: Tại sao họ có thể làm ra của cải và sức ảnh hưởng gấp trăm lần người bình thường, trong khi cũng chỉ có 24 giờ mỗi ngày như chúng ta? Và video này mang đến một phần câu trả lời: họ không làm việc nhiều hơn ta, mà làm việc đúng hơn ta.
85% thành công trong sự nghiệp đến từ khả năng tổ chức và kỷ luật bản thân – không phải từ tài năng thiên phú. Theo một nghiên cứu được đăng trong tạp chí Harvard Business Review, những người sử dụng lịch biểu cụ thể và tuân thủ các “cam kết không thể thương lượng” có tỉ lệ hoàn thành mục tiêu cao hơn gấp 3 lần so với người chỉ làm theo cảm hứng. Video đã minh họa sinh động điều đó qua ba nguyên tắc đầu tiên: đọc – vận động – rà soát mục tiêu. Có vẻ đơn giản, nhưng thực sự, chính những điều đơn giản này lại tạo nên đòn bẩy mạnh mẽ nếu được thực hiện đều đặn và có ý thức.
Chủ đề này quan trọng vì nó khơi lại một câu hỏi sâu sắc mà mỗi chúng ta nên dành đôi chút suy tư: Tôi có đang sống theo thiết kế, hay phó mặc cho ngẫu nhiên? Trong một thời đại mà việc bận rộn đôi khi được sùng bái như một biểu tượng thành công, thì việc quay trở lại với những thói quen nền tảng – và kiên trì với chúng – lại là một tuyên ngôn triết lý sống. Đó không chỉ là về quản lý thời gian. Đó là về quản lý cuộc đời.
Với bài viết này, tôi không chỉ chia sẻ lại nội dung video một cách khô khan – mà muốn đồng hành cùng bạn khám phá từng lớp tư duy đằng sau nó, để bạn có thể tự chiết xuất những nguyên tắc phù hợp với hành trình riêng của mình.Vì cuối cùng, năng suất không phải là làm nhiều hơn – mà là làm điều quan trọng, với tất cả sự hiện diện và chủ đích.
Chìa khóa từ những cam kết không thể thương lượng mỗi ngày
ba nguyên tắc cam kết hàng ngày giúp tôi duy trì đà tăng trưởng
Trong hành trình phát triển cá nhân lẫn công việc, tôi nhận ra một sự thật không thể né tránh: mọi thành công lâu dài đều bắt đầu từ những cam kết nhỏ không thể thương lượng mỗi ngày. Thay vì để lịch trình “vẽ chân dung” con người ta như cách người ta thường nói, tôi để chính những thói quen được chọn lọc đánh dấu định danh bản thân mình. Ba cam kết định kỳ, gần như thiêng liêng, tôi luôn giữ:
- Đọc sách 10 trang mỗi ngày – lấy cảm hứng từ Cal Newport trong “Deep Work”, tôi dùng việc đọc như một cách mài sắc tư duy, gợi mở câu hỏi và phát triển ngôn ngữ cá nhân.
- Tập thể dục mỗi sáng – như CEO của Google, Sundar Pichai, từng chia sẻ, thể chất mạnh mẽ nuôi dưỡng tinh thần minh mẫn. Nhiều ý tưởng chiến lược của tôi đến vào lúc đang chạy trên máy, không phải lúc ngồi họp.
- Ôn lại mục tiêu cá nhân nhiều lần trong ngày – theo cách Greg McKeown trình bày trong “Essentialism”, nhắc lại mục tiêu là cách để điều chỉnh năng lượng và từ chối điều không quan trọng.
Tôi luôn kiểm tra lịch và hỏi chính mình: “Liệu những gì tôi đang làm có phản ánh đúng các giá trị cốt lõi mà tôi cam kết không?” Lịch của tôi không đơn thuần là công cụ tổ chức, mà là tuyên ngôn sinh thái học về tư duy.
Dữ liệu mô hình thói quen: nhỏ nhưng tạo ảnh hưởng lớn
Việc theo sát các cam kết hàng ngày không phải là ép buộc tinh thần mà là cách tôi xây dựng bản thân dựa trên nguyên lý “muốn lực (want power)”. Tương tự ví dụ từ nhà sáng lập Spartan Race, Joe De Sena, từng chia sẻ: “Kỷ luật mỗi sớm là nền móng cho tự do thực sự”. Tôi quyết định đo lường chính thói quen của mình hàng quý thông qua bảng theo dõi đơn giản — một bản đồ tinh thần phản chiếu cam kết.
| Thói quen | Tần suất mỗi tuần | Ảnh hưởng ghi nhận |
|---|---|---|
| Đọc 10 trang sách | 7/7 | Cải thiện từ vựng, tăng ý tưởng nội dung |
| Tập thể dục buổi sáng | 6/7 | Giảm căng thẳng, tăng độ bền công việc |
| Đánh giá lại mục tiêu | 4 lần/ngày | Quyết định rõ ràng, ít xao nhãng |
Không cần phải làm thật nhiều một lúc, quan trọng là làm đều và làm có ý thức. Những gì tôi học được từ chính mình và các CEO thành công không phải là sự hoàn hảo – mà là việc giữ lời hứa với bản thân, mỗi ngày.Trên hành trình ấy, mỗi thói quen đều là một cuộc đối thoại âm thầm giữa tôi và tương lai mà tôi đang cố gắng xây dựng.
Lập kế hoạch như một CEO để kiểm soát thời gian và mục tiêu
Tối ưu hóa ngày làm việc bằng các “cam kết bất biến” cá nhân
Tôi từng bị cuốn vào cái bẫy của sự bận rộn – gặp gỡ, di chuyển, phản hồi email không ngừng – để rồi cuối ngày nhận ra mình chẳng tiến được bước nào đến mục tiêu lớn. Chuyển biến bắt đầu khi tôi xây dựng một hệ thống “cam kết bất biến” hàng ngày, tương tự cách các CEO hàng đầu vận hành lịch trình.Tôi bắt đầu ngày mới với việc đọc tối thiểu 10 trang sách, không để tâm trí bị cuốn trôi trong mớ hỗn độn, mà thay vào đó định hướng bởi tri thức. Tiếp theo, tôi dành 30 phút cho vận động cường độ cao để đánh thức cả thể chất lẫn năng lượng sáng tạo. Cuối cùng – và quan trọng nhất – tôi rà soát lại 12 mục tiêu lớn trong năm để đảm bảo mọi hành động trong lịch của mình đều hướng đến tiến triển rõ rệt về cá nhân, công việc và cộng đồng.
Từ kinh nghiệm đó, tôi tổng hợp lại trong bảng kế hoạch dưới đây – rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả nếu bạn kiên trì thực hiện theo:
| Thời điểm | Hoạt động | Lợi ích Chính |
|---|---|---|
| 06:30 - 07:00 | Đọc 10 trang sách | Làm giàu tư duy & khởi động trí sáng tạo |
| 07:00 – 07:30 | Vận động thể chất | Tăng cường sức khỏe tinh thần & thể chất |
| 07:30 – 08:00 | Ôn lại mục tiêu trong ngày | Tối ưu hoá thời gian theo mục tiêu cá nhân |
Lên lịch như Richard branson: Thiết kế cuộc đời thay vì sống theo phản ứng
Ý tưởng “Plan the play” mà tôi học được từ tỷ phú Richard branson đã thay đổi hoàn toàn cách tôi quản trị lịch trình.Branson không bị kiểm soát bởi công việc – ông kiểm soát được công việc nhờ lên kế hoạch từng phút một cách có chủ đích. Trước kia, tôi hay “diễn ngẫu hứng” mỗi ngày với hy vọng làm được thật nhiều việc, nhưng rồi việc quan trọng luôn bị đẩy lùi vì không được ưu tiên cụ thể. Kể từ khi tôi bắt đầu thiết lập “chuỗi hành động ngược” (reverse-engineering) từ mục tiêu hàng năm thành kế hoạch hằng tuần, rồi kế hoạch từng ngày – mọi điều tôi làm đều trở nên nhất quán và bền vững hơn.
Case study điển hình là khi tôi đặt mục tiêu đạt cột mốc 1 triệu đô doanh thu năm ngoái. Không có phép màu nào, chỉ là mỗi ngày tôi đều “gài” vào lịch những hành động cụ thể như:
- Đăng ít nhất 1 nội dung giá trị trên mạng xã hội
- Phải có 1 cuộc gọi tương tác với cộng đồng (coaching/free call)
- Ấn định ít nhất 1 giờ làm việc chuyên sâu không bị gián đoạn
Đó là cách tôi không chỉ hoàn thành mục tiêu mà còn vượt trên kỳ vọng – vì khi kế hoạch tốt, cơ hội không bị lỡ nhịp. Theo nghiên cứu của Harvard Business Review (2022), những nhà lãnh đạo thành công nhất thường có thói quen lên kế hoạch cho “thời gian sáng tạo không bị gián đoạn” vào mỗi sáng sớm để quản lý thời gian thay vì phản ứng với nó. Cũng như cuộc chơi Tetris, thành công nằm ở chỗ bạn sắp xếp đúng khối đúng lúc – trễ một bước, cả bản đồ sẽ rối loạn.
Xây dựng nhịp điệu thành công để duy trì hiệu suất cao
3 thói quen vàng giúp CEO tạo nhịp sống hiệu quả
Từng có giai đoạn, tôi – hiển – lao vào công việc như một con thiêu thân, để rồi cảm thấy kiệt sức mà kết quả vẫn không cải thiện. Cho đến khi tôi áp dụng những nguyên tắc của các CEO thành công, như trong video đã chia sẻ, tôi mới nhận ra rằng: thành công không đến từ việc làm nhiều, mà đến từ việc làm đều.Tôi xây dựng cho mình một hệ thống các non-negotiables hàng ngày – những cam kết không thể thương lượng – gồm:
- Đọc 10 trang sách mỗi sáng – giúp kích hoạt não bộ và truyền cảm hứng sáng tạo.
- Vận động thể chất – một cách “thuần hóa” tâm trí và tái tạo năng lượng.
- Ôn mục tiêu – nhắc nhở bản thân lý do vì sao tôi bắt đầu.
Từ trải nghiệm của bản thân và nghiên cứu của Robin Sharma trong The 5AM Club, tôi nhận thấy nguyên tắc đầu ngày = cuộc đời. Đó không chỉ là thói quen, mà là hệ sinh thái giúp tôi cải thiện năng suất về dài hạn. Khi thói quen tốt được lặp lại hàng ngày, nó tạo ra một “cadence” – nhịp điệu – đưa chúng ta tiến xa hơn mà không cần cố gắng quá sức.
Biến lịch trình thành kim chỉ nam cho hiệu suất đỉnh cao
Tôi từng nghĩ rằng lên kế hoạch cứng nhắc sẽ giết chết sự sáng tạo – cho đến khi tôi tận mắt chứng kiến cách doanh nhân Richard Branson vận hành từng phút trong ngày của ông ấy. Ở góc nhìn cá nhân, tôi coi lịch làm việc như một tấm gương phản chiếu những gì tôi thực sự coi trọng. Nếu mục tiêu chỉ nằm trên giấy, mà không xuất hiện trong lịch, thì đó chỉ là một điều ước, như Napoleon Hill từng chỉ ra trong Think and Grow Rich. Tôi bắt đầu chia nhỏ mục tiêu năm thành các hoạt động tuần và thậm chí theo ngày – đặc biệt là buổi sáng – và đảm bảo rằng mọi thứ được “gắn định” vào lịch.
| Hành động mỗi ngày | Tác động tích lũy |
|---|---|
| Đọc sách 30 phút | Nâng cao tư duy & kiến thức nền |
| Ôn mục tiêu 3 lần/ngày | Giữ tập trung & định hướng rõ ràng |
| Chốt 3 việc quan trọng hàng ngày | Liên tục đạt tiến bộ có chủ đích |
Tôi không còn làm việc theo cảm hứng; tôi làm việc theo cấu trúc. Nhờ vậy, sự tự do mà tôi cảm thấy đến từ việc chủ động. Như CEO trong video nói: “Constraints create freedom.” Khi bạn kiểm soát hành vi trong khuôn khổ thời gian, bạn kiểm soát cả tương lai.
Ưu tiên theo giá trị thực để hành động phản ánh tầm nhìn
Sắp xếp thời gian theo giá trị cốt lõi
Trong quá khứ, tôi – Hiển – từng như nhiều người khác: chọn việc theo cảm hứng, sắp xếp lịch tùy tiện và tự hỏi tại sao những tầm nhìn lớn lại không trở thành hiện thực. Nhưng kể từ khi tôi áp dụng “luật CEO” mà video nói đến – đặt danh sách không thể thương lượng hàng ngày (daily non-negotiables), tôi nhận ra rằng chính việc lên lịch theo giá trị là yếu tố tạo nên sự khác biệt. Tôi không nhìn thời gian như từng khối rời rạc nữa, mà sắp đặt nó để phản ánh những mục tiêu dài hạn tôi theo đuổi.
Dưới đây là một bảng ví dụ về việc sắp xếp thời gian hằng ngày mà tôi sử dụng – được cá nhân hóa hoàn toàn từ các giá trị tôi ưu tiên:
| Thời gian | Hành động | Giá trị phản ánh |
|---|---|---|
| 05:30 – 06:00 | Đọc 10 trang sách | Phát triển bản thân |
| 06:00 - 07:00 | Tập luyện thể thao | Thể chất và tinh thần khỏe mạnh |
| 08:00 – 08:30 | Soát lại 12 mục tiêu năm | Gắn kết với tầm nhìn dài hạn |
| 09:00 – 11:00 | Làm việc sâu (Deep work) | Cống hiến chuyên môn |
“Muốn lực” mạnh hơn “ý chí”
Giống trong nghiên cứu của Angela Duckworth về “Grit” – thành công không đến từ thiên tài, mà từ sự kiên trì có định hướng. Chìa khóa ở đây là sự đồng nhất giữa điều ta muốn, thời gian ta dành cho nó, và hành động cụ thể mỗi ngày. Tôi gọi đó là “muốn lực” – Want Power.Khi tôi đặt mục tiêu trở thành chuyên gia truyền cảm hứng ở Việt Nam, tôi không chờ điều đó “đến” một ngày nào đó. Tôi dành 2 giờ hàng ngày để chuẩn bị nội dung, tập nói, và viết. Như CEO trong video chia sẻ, khi điều gì không có trong lịch, thì thực tế, ta đang nói: “Nó không quan trọng với tôi.”
Hãy thử tưởng tượng bạn là một vận động viên Olympic. Liệu có bao nhiêu % thời gian của bạn dành cho mục tiêu giành huy chương vàng? Giữ cam kết với bản thân không phải là điều lý thuyết; đó là nền tảng của sự tự tin nội tại và chính là sự phản chiếu chân thực của tầm nhìn tương lai. Khi ưu tiên rõ ràng, hành động chặt chẽ và kết quả dần trở nên không thể tránh khỏi.
Cảm nhận chân thành
Hiệu suất làm việc cao không đến từ sự vội vã, mà từ sự tinh gọn và chiến lược – điều mà 5 bí quyết năng suất của các CEO hàng đầu đã chứng minh. Từ việc ưu tiên điều quan trọng, tự động hóa công việc lặp lại, đến duy trì thói quen tập trung sâu và chăm sóc sức khỏe toàn diện… mỗi yếu tố đều góp phần tạo nên “cú hích” lớn cho hiệu quả công việc.
Để những bí quyết này thật sự có ích,đừng chỉ đọc rồi để đó. Hãy chọn lấy một chiến lược phù hợp nhất với tình hình hiện tại của bạn và bắt đầu thực hành nó từ hôm nay. Việc thay đổi từng bước sẽ mang lại kết quả rõ rệt hơn bạn tưởng.Nếu bạn quan tâm đến chủ đề khai thác hiệu suất trong lãnh đạo, tổ chức công việc cá nhân hay phát triển hệ thống làm việc nhóm tối ưu, có rất nhiều tài nguyên thú vị đang chờ bạn khám phá. Ngoài ra, hãy thử tự đặt câu hỏi: Điều gì đang thực sự cản trở năng suất của chính mình? Đây có thể là khởi đầu cho một cuộc hành trình đầy khám phá mới.
Bạn thấy mình đang áp dụng bí quyết nào trong số này? Hoặc có phương pháp hiệu suất “đinh” nào mà bạn muốn chia sẻ cùng cộng đồng? Hãy để lại bình luận bên dưới – biết đâu câu chuyện của bạn sẽ là nguồn cảm hứng cho người khác!
hz3s24